Administration

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Ce service a la responsabilité de la gestion des finances. Il s’occupe de la taxation et de la perception, du paiement des comptes aux fournisseurs, du service de paie, de la comptabilité municipale, de la communication avec les contribuables.
Sous la responsabilité de la directrice générale Mme Julie Francoeur, les employés du bureau municipal sont :

Mme Tamara Bertrand, secrétaire trésorière adjointe
Mme Émilie Desmarais, secrétaire administrative
Mme Joanie Paquet, secrétaire-réceptionniste
M. Alexandre Jobin, inspecteur municipal à temps partiel

Pour joindre le personnel de l’hôtel de ville : 418 277-2124

Julie Francoeur, poste 102 ou par courriel : dg@saintubalde.com
Tamara Bertrand, poste 104 ou par courriel : tbertrand@saintubalde.com
Émilie Desmarais, poste 103 ou par courriel: edesmarais@saintubalde.com
Alexandre Jobin, poste 105 ou par courriel : urbanisme@saintubalde.com
Joanie Paquet, poste 101 ou par courriel : jpaquet@saintubalde.com
Information générale, poste 101
Télécopieur : 418 277-2055
Courriel : info@saintubalde.com

URBANISME ET MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE

Le territoire de Saint-Ubalde se distingue par plusieurs vocations :

L’agriculture
L’acériculture
La foresterie et l’industrie manufacturière
Le développement de la villégiature par la présence de nombreux lacs

Le service d’urbanisme voit à l’application et au respect des règlements d’urbanisme (zonage, construction, lotissement), à l’émission des permis et à la protection de l’environnement. Monsieur Alexandre Jobin occupe le poste d’inspecteur municipal.

Vous pouvez le joindre au 418 277-2124, poste 105 ou par courriel : urbanisme@saintubalde.com
Il est disponible seulement les jeudis et vendredis.

COMITÉ CONSULTATIF D’URBANISME

Le comité consultatif d’urbanisme (CCU) est un organisme mandaté par le conseil municipal pour donner des avis sur les demandes qui lui sont soumises en matière d’urbanisme et d’aménagement du territoire.

Le CCU est composé de quatre (4) membres représentant la population et d’un membre du conseil. Il est assisté de l’inspecteur municipal qui présente les dossiers au comité afin que ce dernier puisse les étudier et transmettre ses recommandations au conseil municipal.

SERVICE DE PROTECTION CONTRE L’INCENDIE

Ce service relié à un Centre d’appel 911 est composé d’une vingtaine de pompiers volontaires sous la direction de M. Serge Auger, chef pompier. Notre service Incendie est doté d’une caserne avec un camion autopompe, un camion-citerne et une unité mobile pour les services d’urgence. La Municipalité de Saint-Ubalde a des ententes d’entraide mutuelle avec les municipalités environnantes soient Saint-Casimir, Saint-Adelphe, Lac-aux-Sables et Notre-Dame-de-Montauban et fait partie de la Mutuelle de prévention des incendies de Portneuf.

TRAVAUX PUBLICS

Ce service voit à l’entretien et à la réparation du réseau d’aqueduc et d’égout situé dans le périmètre urbain, de la station d’épuration des eaux usées de type « étangs aérés », des voies publiques, des bâtiments et des espaces verts. Le réseau routier sous la responsabilité municipale s’étend sur 74 kilomètres de routes et une dizaine de ponts. Le personnel des travaux publics comprend deux employés à temps plein et deux employés saisonniers.

Le personnel, sous la direction de Monsieur Guy Cauchon, directeur des travaux publics, est composé de :

M. Luc Léveillée, manœuvre qui partage son temps entre la voirie et l’aréna
M. Denis Gagnon, manœuvre
M. Francis Delisle, manœuvre
M. Francis Paquin, manoeuvre temporaire

Téléphone garage municipal : 418 277-2124, poste 205

URGENCE VOIRIE : 418 326-1713

SERVICES DES LOISIRS

La Municipalité de Saint-Ubalde possède de nombreux équipements de loisirs tels qu’aréna réfrigéré, court de tennis, terrain de balle, terrain de soccer, salle de pétanque, jeux d’eau et autres.

M. Steve Boutet, directeur des loisirs, dirige et gère les activités de loisirs. Son service est également responsable des installations récréatives de la municipalité. À l’aréna, il est assisté de deux employés, M. Roger Grenon et M. Luc Léveillée. Durant la période estivale, les emplois sont comblés par du personnel étudiant surtout pour l’entretien des terrains et le personnel pour le camp de jour.

Téléphone Aréna : 418 277-2124, poste 206
Horaire des activités : via Facebook Loisirs Saint-Ubalde
Télécopieur : 418 277-2903
Courriel : loisirs@saintubalde.com

COMITÉ D’EMBELLISSEMENT

Le mandat de ce comité est de mettre en valeur certains attraits situés dans le secteur urbain. Ses objectifs sont de favoriser une meilleure qualité de vie et d’implication des citoyens en terme d’aménagement, de concert avec les orientations du plan d’urbanisme.

COMITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE SAINT-UBALDE INC.

Le CDSTU est constitué pour promouvoir, favoriser et stimuler, à des fins purement sociales et sans intention de gain pécunier pour ses membres, le développement économique, social, communautaire, domiciliaire et commercial à Saint-Ubalde.

Il existe une page Facebook qui se veut un lieu virtuel de discussions, consultations, d’information et partages d’idées qui permet de participer sans nécessairement vous engager davantage.

https://www.facebook.com/groups/627684711158070

AVIS PUBLICS

PARUTIONS 2023

PARUTIONS 2022

PARUTIONS 2021

PARUTIONS 2020

PARUTIONS 2017-2018-2019

ÉVALUATION FONCIÈRE EN LIGNE

ÉVALUATION FONCIÈRE

L’évaluation foncière est un service assuré par la MRC de Portneuf, rendez-vous sur leur site internet pour plus d’information

Visiter le site

TAXATION ET COMPTE DE TAXE 2023

Pour 2023, le taux global de taxes est de 1.0400 $ du 100 $ d’évaluation réparti ainsi :

Taxe foncière générale 0.8549 $
Taxe Sûreté du Québec 0.0771 $
Taxe environnementale 0.018 $
Taxe réserve réseau routier 0.090 $

TAUX DE TAXES DE SERVICES

Égout résidence & commerce 227.00 $
Aqueduc résidence & commerce 235.00 $
Ordures résidence & commerce 174.00 $
Ordures chalet 104.00 $
Ordures/tonnage industrie & commerce 172.67 $ par tonne
Fosse septique résidence saisonnière 54.00 $ (vidangée au 4 ans)
Fosse septique résidence permanente 108.00 $ (vidangée au 2 ans)
Fosse septique commerce 108.00 $ (vidangée au 2 ans)
Fosse de rétention 225.00 $(vidangée annuellement)

LES MODES DE PAIEMENTS

AU COMPTOIR DE LA MUNICIPALITÉ :

Les modes de paiement acceptés sont les chèques ou du comptant.

PAR CHÈQUE POSTDATÉS :

Faire parvenir, dès la réception du compte de taxes, 4 chèques postdatés (aux 1er mars; 1er mai 1er juillet et 1er octobre 2023) accompagnés des coupons de versements attachés au compte. Si vous désirez recevoir un reçu global qui vous sera envoyé après le dernier paiement, nous vous demandons d’inscrire un R sur le dernier de vos coupons de versements.

PAR INSTITUTION FINANCIÈRE :

En respectant les dates d’échéance, vous pouvez payer directement auprès d’une institution financière ou en utilisant le guichet automatique.

PAR ACCÈS D :

Pour vous prévaloir de ce mode de paiement, vous n’avez qu’à demander à votre Caisse ou votre Banque d’intégrer la Municipalité de St-Ubalde dans votre dossier personnel. Lorsque vous effectuez un paiement : entrez le no matricule apparaissant sur votre compte de taxes (en haut à droite). Il est composé de la lettre F suivie de 12 chiffres. Portez également une attention particulière pour bien sélectionner le compte de taxes municipales (ne pas confondre avec les taxes scolaires qui portent le même no matricule).

ÉCHÉANCE :

COMPTES INFÉRIEURS À 300 $

Ces comptes de taxes doivent être acquittés en totalité au 1er mars 2023.

COMPTES SUPÉRIEURS À 300 $

Ces comptes peuvent être acquittés en quatre (4) versements aux dates d’échéance suivantes :

1er mars 2023
1er mai 2023
1er juillet 2023
1er octobre 2023

Cependant, les contribuables perdent ce privilège si la 1ère échéance (1er mars) et/ou la 2e échéance (1er mai) et/ou la 3e échéance (1er juillet) ne sont pas respectées. Le solde du compte deviendra alors exigible et portera un intérêt/pénalité de 15 % l’an.

Aucune remise des intérêts ne sera faite si l’une des échéances n’est pas respectée (Cm. Art. 981).
Afin de vous éviter des frais d’intérêts, il est suggéré de ne pas attendre dans les derniers jours pour effectuer le paiement des taxes particulièrement si vous payez par institution financière ou par Accès D.
Si vous effectuez un paiement en retard, nous vous conseillons de téléphoner à la municipalité pour connaître le montant exact dû (incluant intérêts) à la date où vous prévoyez faire un paiement. Ceci afin d’éviter que ne s’accumulent de petits soldes dans votre compte lesquels porteront des intérêts.

AUTRE INFORMATIONS UTILES

TAXES ACQUITTÉES PAR UNE INSTITUTION FINANCIÈRE

Tout propriétaire dont le compte de taxes est payé par son institution financière a la responsabilité de faire suivre son compte de taxes à l’institution concernée.

LES COUPONS DE VERSEMENTS

Porter une attention particulière au montant inscrit sur chacun des 4 coupons. Il arrive que le montant diffère un peu d’un versement à l’autre. Ces coupons servent également à nous indiquer si vous désirez recevoir un reçu. Pour ce faire, inscrivez un R sur le coupon.

LES COMPTES AYANT DES COPROPRIÉTAIRES

Pour une question d’efficacité, veuillez prendre note que le compte de taxes est posté au premier propriétaire inscrit au rôle d’évaluation et que celui-ci a la responsabilité de s’organiser avec les autres propriétaires. Toutefois, si vous désirez faire un changement, contactez le secrétariat municipal pour connaître la procédure, mais seulement un compte sera posté.

SI UN CHANGEMENT SURVIENT CONCERNANT UN IMMEUBLE

Si vous êtes propriétaire d’un immeuble et qu’un changement affecte l’une ou l’autre des taxes de services, vous devez nous le signaler par écrit afin de mettre à jour votre dossier. À titre d’exemple : une résidence qui passerait de 2 logements à 1 logement et vice versa. Aucun remboursement de services ne sera fait pour un changement signalé après le 31 mars 2023.

SI VOUS DÉMÉNAGEZ…

Afin de garder nos dossiers à jour, il est très important de nous signaler tout changement d’adresse postale. Vous devez également signaler ce changement à la Commission scolaire de Portneuf (1 418 285-2600).